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      信息系統入門指南

      第十章 辦公自動化系統

        1、簡介

        辦公自動化系統(OA)是全面覆蓋了傳統辦公軟件的公文、行政審批、綜合辦公和公告等公共信息,包含日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能,并創造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯和業務軟件整合等諸多應用,實現了消息、任務、文檔和人的互聯,實現了以人為中心的信息整合和利用,更好的管理日常工作、規范辦公流程、節約資源、節約人力,實現無紙化辦公和群體協同辦公。

        2、登錄方式

        登錄我校MIS系統,通過統一認證平臺進入OA系統。圖10.1為MIS系統登錄首頁,點擊【辦公自動化】圖標進入OA系統。

        3、使用指南

        OA系統主要分為【學??臻g】和【個人空間】,圖10.2為OA系統登錄首頁。

        【學??臻g】主要展示學校各單位發布的通知公告,直接點擊事項名稱進行查看。

        【個人空間】主要包含“待辦事項”、“我的模板”、“日程事件”、“關聯人員”、“單位最新公告”和“系統文檔”。主要功能簡介如下:

        “待辦事項”:即為等待老師們處理或審批的事項,點擊事項名稱進行查看和處理等操作。

        “我的模板”:包含校內業務的審批單,目前業務主要涵蓋行政審批、一卡通業務審批和信息安全業務審批。老師們如果需要辦理相關業務,直接點擊表單名稱進行查看和填寫。

        “日程事件”:可在OA系統中設定自己日程,并可共享給他人或共享給整個部門。

        4、移動OA

        為方便老師們用手機或PAD辦公,系統還提供了移動OA客戶端,具體安裝和使用說明詳見第七章移動信息門戶相關內容。

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