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      信息系統入門指南

      第十三章 科研管理信息系統

        1.簡介

        科研管理信息系統是為了實現高??蒲泄ぷ鞯男畔⒒芾?,提高科研業務管理人員以及參與科研工作的廣大老師的工作效率,提高信息的記錄、查閱以及共享效率的綜合管理信息平臺。

        2.登錄方式

        用戶進入MIS系統主頁后,點擊首頁收藏的“科研管理”進入科研管理信息系統首頁。如圖13.1所示。

        3.使用說明

        用戶界面主要包括“科研項目”、“科研成果”模塊。其中,科研項目包含項目立項、預申請、變更、中檢、結題的申請以及審核和統計等功能;科研成果包含專著以及各類論文的新增、審核和統計等功能。

        1)項目

        用戶點擊橫向導航欄中的“科研項目”,頁面顯示已入庫的正式項目列表,點擊項目的名稱即可查看該項目詳情。同時,用戶還可以點擊“導出”將所有的項目列表導出并下載到本地,更方便了用戶的查詢和使用。點擊項目名稱,可查看項目詳情。

        用戶點擊左側導航欄中的“項目管理”---“項目立項”,系統自動打開“填寫立項單”選項卡。用戶首先點選項目類型“橫向項目立項”或“縱向項目立項”來確定立項單填寫的欄目,再填寫表單的內容,其中,“*”為必填項目。填寫完成后點擊“保存信息”即進入提交申請頁面。

        正式提交立項單前,用戶可以點擊“編輯修改”對立項單信息進行修改和保存。點擊“用戶提交申請”按鈕后,立項單就正式被提交到工作流中。用戶暫時就不能再進行修改了,但可以查看到立項單審核進度。

        立項單會經過若干環節的審批,待審核全部通過后,會有手機短信通知錄入人。如果中間審核環節被退回,錄入人也將收到短信提醒,并需要對立項單信息完善后,重新提交。

        2)成果

        科研成果模塊包括專著、論文和知識產權等功能。專著是指我校教師主編或參與編寫的教材、輔導書等公開出版物。論文分為期刊論文、會議論文、報紙類論文和合集論文四類。

        專著或論文錄入后,作者需在一個月內拿著發表物原件找本學院的科研秘書審核,逾期不審核,已錄入信息將從臨時庫中刪除。

        在論文錄入過程中,系統會自動進行重復檢測并給予提示。

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