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      信息系統入門指南

      第十四章 設備及家具管理系統

        1、簡介

        設備及家具管理系統主要包括設備登記、變動申請、報表打印、資產清查、名下資產等管理模塊,實時記錄了資產從購置到報廢(或丟失或調出)前的整個過程,即全生命周期管理。老師通過該系統可對新購置設備或家具進行數據錄入,并完成其他相關上賬手續;可對已存在設備提交報廢、調撥、維修修等申請;可查看個人名下設備資產。

        2、登錄方式

        登錄我校MIS系統,點擊【設備及家具管理系統】圖標進入設備及家具管理系統。圖14.1為MIS系統登錄首頁。

        3、使用說明

        進入系統后,可看到【資產登記】、【變動申請】、【報表打印】、【資產清查】、【名下資產】等功能模塊,具體使用方法如下:

        1)資產登記。

        進入系統點擊 【資產登記】,頁面左側出現樹狀導航欄,再次點擊 “登記”功能,對新購買固定資產進行錄入,錄入完成后點擊“保存數據”,保存成功后,打印“報增單”,老師可憑完成簽字蓋章的“報增單”辦理相關財務報銷手續。

        2)變動申請。

        根據系統【變動申請】頁面左側所顯示的功能導航欄,老師可針對個人名下的設備提出報廢、調撥、維修等相關申請。

        3)報表打印。

        系統通過【報表打印】的功能模塊,為老師提供了資產卡片、標簽、報增單及名下資產的臺賬明細打印功能,老師隨時下載或打印個人名下資產卡片或臺賬明細。

        4)資產清查

        點擊【資產清查】,老師可修改個人名下設備的存放地點,方便老師對其設備的日常管理。

        5)資產查詢。

        點擊【名下資產】,可瀏覽、查詢并導出個人名下所有資產。如下圖所示14.2所示。

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