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      通知公告

      關于開展2019年度北京交通大學尋訪校友活動的通知

          校友總會、教育基金會、學工部、研工部、招生就業處及校團委自2012年開始發動廣大在校學生每年暑期返回原籍開展“五湖四海交大人”尋訪校友活動,在學生和校友間都得到了良好的反響。為廣泛聯系各地校友,凝聚校友力量,加快學校發展,激發廣大校友支持母校建設與發展的熱情,拓寬學校與社會各界的廣泛聯系與合作,將繼續舉辦2019年尋訪校友活動,現將有關事宜通知如下:

      一、活動目的

      1.傳遞母校問候

      以學校各地校友會為基礎廣泛溝通聯絡校友,向校友宣傳母校最新建設和發展的消息,進一步凝聚校友感情。

      2.搭建交流平臺

      尋訪校友活動為收集校友對母校建設的意見和建議提供更便利的機會,同時為學生搭建與優秀校友溝通的平臺,為在校生樹立奮斗的榜樣,從而使學校、校友、學生之間聯系更加緊密。

      3.推動就業創業

      利用校友和校友所在企業,為在校生提供更多社會實踐的機會,提高學業及職業生涯規劃意識和能力,進一步拓寬實習和就業渠道。

      4.訪談校友成就

      通過訪談了解校友為國家改革發展和經濟建設所作的突出貢獻,掌握目前校友的發展狀況。

      二、尋訪任務

      各支隊伍自行確定尋訪主題、尋訪地點、尋訪形式。

      尋訪地點:

      原則上以生源地和實習地為主。

      尋訪對象:

      尋訪對象由校友會及各學院提供,側重于扎根基層一線、支援西部、關心學校發展的校友,畢業5年、10年、20年、30年值年返校校友以及在各行各業做出突出貢獻或成績的校友。

      尋訪過程:

      可根據自己團隊的主題與校友作適當的互動,增進校友與母校之間的感情,同時對校友從事的相關領域工作有一定的了解。有條件的隊伍可以向校友征集班級通訊錄、紀念照、老故事。過程中要拍攝活動照片、搜集整理好校友通訊錄和團隊主題相關的素材。采訪完成后,根據尋訪校友的數量完成相應的采訪文章(訪談錄),撰寫團隊實踐總結,根據團隊主題形成感想文字、視頻等特色鮮明的素材資料。

      三、活動流程

      1.2019年6月 團隊申報;

      (a)尋訪地點

      2019年度擬尋訪地點為北京、天津、西安、成都、鄭州、武漢、長沙、上海、南昌、貴陽、沈陽、廣州、深圳、合肥、南寧、柳州、銀川、昆明等直轄市、省會城市以及校友集中的地區。

      (b)參與對象

      凡在以上生源地、實習地及其附近(以上城市的周邊城市、縣城、鄉鎮均可)的在校生均可報名;

      (c)組隊及報名方式

      每隊3-5名在校學生,并設隊長1名。

      組隊形式:

      (1)如本隊隊員不是同一學院,請直接報名至校友總會。

      (2)如本隊隊員都是同一學院,請報名至本學院,由各學院匯總至校友總會,每個學院至少組建3支隊伍。

      填寫北京交通大學2019年“尋訪校友”活動報名表(見附件),并于619日前提交至校友總會或各學院。校友總會、各學院及威海校區聯系方式詳見下表。

      校友總會

      xfxy2019@126.com

      電信學院

      kxliu@bjtu.edu.cn

      計算機學院

      xiyang@bjtu.edu.cn

      經管學院

      jgyyh@bjtu.edu.cn

      交通運輸學院

      tanhuachao@bjtu.edu.cn

      土建學院

      xnhan@bjtu.edu.cn

      機電學院

      ldw@bjtu.edu.cn

      電氣學院

      wangchunle@bjtu.edu.cn

      理學院

      ypsun@bjtu.edu.cn

      馬克思學院

      liuhm@bjtu.edu.cn

      語傳學院

      mfgeng@bjtu.edu.cn

      軟件學院

      yfzhou@bjtu.edu.cn

      建藝學院

      li.meng@bjtu.edu.cn

      法學院

      bchen@bjtu.edu.cn

      威海校區

      bjtuwhzzb@163.com

      各學院按照通知要求,收集尋訪校友學生報名信息,于6月20日前匯總并上交至校友總會。

      2. 2019年6-7月:宣講及培訓會(以具體通知時間為準)

      內容涉及尋訪禮儀培訓、攝影培訓、寫作培訓、校史培訓等,所有宣講及培訓均在團隊招募完畢之后集中由專業教師進行。

      3.2019年7-8月:開展暑期校友尋訪

      4.2019年9月:整理提交材料

      (a)根據采訪記錄,整理出校友采訪稿、相關影像資料以及校友信息表;如果可以,可向校友收集其本班通訊錄、老照片、老故事及關于尋訪校友的調研報告;

      在尋訪校友活動總結中突出團隊主題和特色,作為最終評選的重要考慮因素。

      (b)參加尋訪校友活動相關成果(包括采訪稿、照片、視頻等材料),請于

      9月5日前上交校友總會(xfxy2019@126.com)統一評審。

      5.2019年10月:活動總結表彰大會。

      四、活動收獲

      1.完成尋訪并提交符合要求的尋訪材料的團隊,每名志愿者將得到300元的經費補貼。

      2. 本次活動將納入學校暑期社會實踐活動,對參加此次活動表現優秀的學生,將有機會參與社會實踐相關獎項評選;本次活動納入學校綜合素質評價體系,凡參與社會實踐的本科生經過培訓、參與實踐、按規定提交資料,考核合格后,可以按學校相關規定評定綜合素質學分。

      3.活動結束后擬于10月份舉行總結表彰大會,對優秀團隊和先進個人進行表彰,評選團隊獎、單項獎以及組織獎(具體名額根據尋訪參與隊伍數量確定),并對獲獎團隊、個人及單位予以獎勵。

      4.對優秀作品將進行多途徑展覽,展示自我的才華和風采。

      5.在校生可利用校友資源拓展社會視野、提供職業生涯規劃指導,挖掘實習、就業機會,實現自我發展,豐富人生閱歷。

      6.獲得北京交通大學校友總會頒發的專項工作證明。

      如有任何疑問,可發送郵件至xfxy2019@126.com或撥打校友總會辦公室電話51682217,51684580第一時間進行答復。

       

       

      北京交通大學校友總會

      北京交通大學教育基金會

      北京交通大學學生工作部

                                     北京交通大學研究生工作部

      北京交通大學招生與就業工作處

                                     共青團北京交通大學委員會

      北京交通大學校友服務志愿者協會

      二〇一九年六月

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